企業ご担当者様へ

事務所移転の前に

一般的な事務所移転の事前準備などについてご紹介しております。


プロジェクトチームの発足

事務所移転が大型の場合、プロジェクトチームを当社にて発足致します。企業ご担当者様に代わって ビルの管理会社や業者との調整やスケジュール、全体工程の管理などを確実、迅速に行います。


移転準備説明会の開催

事前に移転対象となる社員様向けに御社内にて移転準備説明会を開催させて頂きます。移転までのスケジュールや箱詰めをして頂く際の注意事項や本移転に係わるプロジェクトチームのご紹介などをさせて頂きます。


梱包資材のお届け

ダンボールやラベルなどの梱包資材は、打ち合わせの後にお届けに上がります。なお、大型の事務所移転の場合には大量の資材が必要となることから、会社内に資材を置くスペースが必要となりますので、事前に想定して頂く必要もございます。


        

キャビネットなど、共有物の梱包

使用頻度の低い書類などから早めに箱詰めを始めて頂き、決められた日時までに梱包を終えて下さい。特に共有物が保管されている場所は、移転当日になっても箱詰めされていないケースが散見されますので、早めに担当を決めて箱詰めをお願い致します。


デスクなど、個人管理物の梱包

決められた日時までに梱包を終えるようにお願いしております。なお、出張や長期休暇をとられる方には、早めのアナウンスをお願い致します。


パソコンや関連機器について

パソコンや関連機器の梱包は当社スタッフが移転当日に行いますので、決められた日時までに離線のみをお願いしております。なお、データのバックアップもお願いしております。